時にブース自体よりも大事なのは、それをどう運営するか、そのポテンシャルをどう発揮するかです。ウェルカムはあなたのために適格なチームを編成し、いかなる舞台においてもそのメッセージを調和させるため、全ての質問を答えます。
言語と通訳
私たちは、あなたの宣伝用資料、プレゼンテーション、ステージショーにおけるコンテンツと言語を評価し、最高の歓迎を受けるように、翻訳や校正が必要な箇所をアドバイスします。また、名刺、案内用パンフレット、グラフィックパネルなどの資料に関する効果的な活用法について、あなたのスタッフのトレーニングを行います。
デザイン評価と改良
あなたの展示デザインが、そのイベントと諸場面、発表スタイル、素材、来場者の期待などにどれだけマッチしているかを評価し、報告します。本番前に手直しすべき箇所を、優先度順でリストを作成してお伝えします。また、軌道修正するためにアイディアを練り直すこともあります。
現場監督
展示プロジェクトの期間中、たくさんの団体が現場で一致団結します。運送会社、建築業者、主催者スタッフ・・。全員が協力しなければプロジェクトは成り立ちません。大抵は密なスケジュールの元で動いています。そこでウェルカムは、いかなる状況にも応じることができる現地のリソースと知識を駆使し、監督・コーディネーターとしてチームをリードします。
コストや見積もりの解析と解説
各地域の規定(税法、連邦など)により、見積もりの様式は国別に異なります。そんな慣れない書面上の、“行間を読む”お手伝いも致します。
リサーチと報告
ウェルカムは、どの地域におけるイベントでもリサーチすることができます。私たちのリサーチ報告書は、各イベントの可能性を理解することに役立ちます。また、あなたの組織のパフォーマンスを、イベント全体、過去のイベント、そして他の地域でのイベントのものと比較検証します。この統計は、今後のイベントにおけるあなたのプレゼンスをどう改善するか、そして最高のコスト・パフォーマンスを出すためにはどこにリソースをあてるべきかの判断材料となります。
グラフィックデザイン・製作とローカリゼーション
お客様のプレゼンテーションをブースデザインに完璧にフィットするために、あらゆる側面におけるコーディネーションを私たちは行います。印刷物の追加と調整は最終段階でよく必要になります。ウェルカムの現地でのコネクションを使って、公平なコストでグラフィックの製作・印刷のための柔軟性を保証します。
マルチメディアの製作・機器手配
映像、プレゼンテーションその他のメディアは、ブースに高級感を添えてくれます。ウェルカムは必要機器と専門家の手配も行います。
ケータリングとスタッフ
司会者、ウェイターその他のサポートスタッフのため、全体の雰囲気にマッチするように、適切な人材を適切な衣装でスタンバイさせます。
通訳とローカリゼーション
プロの通訳は時に交渉の際に不可欠です。お客様の成功のために、私たちは注意深く人選を行い頼れる通訳サービスを提供します。
運搬調整
私たちはお客様の荷物、空き箱や郊外での配送物をトラッキングし、運送会社を監督します。また地方でのイベントの運搬、荷物預かりも行います。